El SIENA es un aplicativo de gestión que se creó con el objetivo de unificar y facilitar el análisis de información y la actualización de los Legajos de los bienes inmuebles del Estado Nacional que conforman el Registro Nacional de Bienes Inmuebles. Desde el SIENA pueden generar y vincular documentos de trabajo a los inmuebles trabajados, de los cuales algunos de ellos luego son firmados electrónicamente mediante un enlace con el Gestor Documental Electrónico, volviéndolos oficiales para ser luego asociados a expedientes y/o legajos.

Por lo tanto, el SIENA y el RENABE no son lo mismo, porque el primero es un aplicativo de gestión que registra gran cantidad de documentación e información de los bienes inmuebles en estudio, mientras que el RENABE es el registro oficial de bienes inmuebles del Estado Nacional que contiene legajos de inmuebles que son propiedad del Estado Nacional con la información establecida en el artículo 4°, del Capítulo II del Anexo del Decreto N° 2670/20154

El aplicativo SIENA corre automáticamente, todos los días, en horario nocturno, un proceso donde vincula la documentación oficial subida durante el día a cada inmueble al Legajo correspondiente. De esta forma se tiene un control de la documentación vinculada, se conoce quien la vinculó y que documento vinculó como respaldo de lo declarado. Todo esto sin generar una carga operativa adicional y permitiendo al agente/funcionario público trabajar con un aplicativo de fácil usabilidad. Cabe destacar que todo este proceso se encuentra respaldado en expedientes electrónicos y documentos oficiales generados automáticamente por el sistema GDE.

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