Es la orden mediante la cual la Agencia de Administración de Bienes del Estado da conformidad de un instrumento a suscribir mediante un acto oficial y público, que luego será firmado holográficamente por las partes mencionadas en la propia resolución. Es necesario que todos los nuevos instrumentos suscritos tengan una resolución de aprobación previa.

En el registro esto implica la carga del documento en el inmueble.