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Es un tipo de documento administrativo que comunica e intercambia información referente a un área. Según el ámbito de aplicación o modalidad, se denominará nota externa (receptor fuera de la APN), nota interna (dentro de la APN) o nota con copia (a otro usuario interesado).

En GDE se define como un instrumento de comunicación oficial referente a asuntos de servicios de carácter menor.